Wichtige Mails von bestimmten Personen lassen sich in Outlook mit der bedingten Formatierung hervorhebend formatieren. Damit lässt sich der Überblick im Posteingang gut handhaben und wichtige Emails gehen nicht unter.
Schritt 1: Über die Registerkarte Ansicht -> Schaltfläche Ansichtseinstellungen aufrufen.
Schritt 2: Schaltfläche Bedingte Formatierung und anschließend Schaltfläche Hinzufügen wählen.
Schritt 3: Einen Namen oder eine frei wählbare Bezeichnung festlegen, danach wird die Schaltfläche Bedingung aufgerufen.
Schritt 4: Im Dialogfenster Filtern werden Parameter gesetzt. Sollen bspw. alle Mails von einer bestimmten Person in einer anderen Farbe erscheinen, wird dies hier entsprechend voreingestellt. Nachfolgend lässt sich über die Schaltfläche Schriftart die Formatierung anpassen (Fett, Schriftart, Schriftgröße und Farbe).
Fertig! Je nach vorgenommenen Einstellungen, sind alle bereits empfangenen Emails der betreffenden Person entsprechend ihren Vorgaben dargestellt. Ebenso gilt dies für alle zukünftig ankommenden Emails.